Jeigu Jūsų juridinis asmuo atliko registraciją tam, kad galėtų dalyvauti iniciatyvų konkurse ir pretenduoti gauti finansavimą bendruomeniškumo stiprinimo projektui, atrankos metu paprašysime pateikti ir tvarkysime kontaktinio asmens vardą, pavardę, telefono numerį ir elektroninio pašto adresą. Šie duomenys bus tvarkomi konkurso organizavimo ir vykdymo (įskaitant informacijos apie konkurso dalyvius skelbimą, laimėtojų atranką ir viešą paskelbimą) tikslais.
Juridinių asmenų, kurių projektai nebuvo atrinkti finansavimui skirti, kontaktinių asmenų duomenys bus ištrinti po atrankos pabaigos. Jeigu projektas buvo atrinktas, kontaktinio asmens duomenys bus tvarkomi ir toliau projekto įgyvendinimo metu.
Be kitų šioje Privatumo politikoje įvardintų duomenų gavėjų, konkurso dalyvių atstovų asmens duomenys gali būti pateikiami ir kitoms organizacijoms (konkurso partneriams), kurios tiesiogiai atlieka su konkurso organizavimu ir / ar vykdymu susijusias funkcijas, tačiau tik tais atvejais ir ta apimtimi, kai šie duomenys yra būtini.
Už konkurso dalyvius balsuojantiems asmenims atliekant autorizaciją, gauname ir tvarkome šių asmenų vardus, pavardes ir el. pašto adresus, o jeigu balsuojama el. paštu, gaunamas tik el. pašto adresas. Balsavimo organizavimo ir konkurso dalyvių atrankos tikslu šie duomenys tvarkomi tol, kol pasibaigia konkursas ir nustatomas laimėtojas.
Paminėtų duomenų gavimas ir tvarkymas yra būtinas tam, kad galėtume pasiekti norimų tikslų – vykdyti projektų atranką, organizuoti balsavimą, skirti finansavimą ir kontroliuoti projekto įgyvendinimą. Nepateikę įvardintų asmens duomenų juridiniai asmenys negalėtų dalyvauti atrankoje, o balsavimo dalyviai negalėtų balsuoti.
Konkurso dalyvių atstovų asmens duomenų tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas. Balsavimo dalyvių asmens duomenų tvarkymo pagrindas – sutarties vykdymas.
Konkurso dalyviai prieš pateikdami fizinių asmenų duomenis, privalo informuoti juos apie jų asmens duomenų tvarkymą, aprašytą šioje Privatumo politikoje. Konkurso dalyviai, jeigu būtų paprašyti, įsipareigoja pateikti informavimo įrodymus.
Aukščiau aprašyto asmens duomenų tvarkymo atžvilgiu duomenų valdytojo statusą turi AB „Vilniaus paukštynas“.